Para una empresa es bastante importante conocer cuál es el coste aproximado por cada página que se imprime para saber si la impresora y los cartuchos son realmente eficientes. Tanto los particulares, como oficinas o pequeñas empresas cuentan con impresoras básicas, para imprimir entre 50 a 2.000 unidades al mes. No obstante, en muchas ocasiones, no han valorado hacer un cálculo por hoja de impresión para planificar un posible ahorro.
Coste por página en impresoras de tinta de gama básica
Conocer estos datos es de gran importancia para determinar la eficiencia en la impresión y cuánto es el gasto total que supone para una empresa. Una de las principales dudas que surgen es cómo calcular el coste medio por página. En este sentido, hay que destacar que hay una serie de variables que pueden influir en el coste final, como son el consumo de electricidad, la velocidad de trabajo y el mantenimiento del equipo.
Hay tres aspectos que son básicos para conocer el coste medio por página, a continuación, enumeramos cuáles son y cómo afectan a este cálculo para organizar mejor las finanzas de la empresa en este apartado.
Coste por página según el cartucho de tinta
En este caso, hay que dividir lo que cueste este consumible entre las páginas que se imprimen. Una impresora de gama básica, con un ciclo de impresión de 250 a 1250 páginas al mes, podemos estar hablando de 0,016 euros si es en blanco y negro y se emplea un cartucho XL.
Calcular el coste del papel
Esta operación es similar a la anterior, solo hay dividir el coste del paquete del papel por las unidades que incluye. En un paquete de 500 hojas que cuesta 3,50 euros, la hoja sale por 0,007 euros.
Sumar el coste de ambas opciones
Para un cálculo más acertado, se puede sumar el coste aproximado en función del cartucho y el papel y luego dividir la cifra total. Por ejemplo, si sumamos 0,016 + 0,007 euros y lo dividimos entre dos, el resultado será 0,011 euros.
En conclusión, si esto te preocupa puedes asesorarte mucho mejor en Ofi-Logic para conseguir el máximo ahorro. Esta empresa, que es experta en soluciones de impresión y servicios informáticos, nos ofrecerá los mejores productos y consejos para una mayor optimización en los recursos del negocio.